Automatización de procesos
Gana más tiempo para salir de marineras.
Automatización de procesos con inteligencia artificial: quitamos de en medio lo que hacéis veinte veces al día y ponemos IA donde de verdad ahorra horas. Siempre con una persona al mando, que la máquina propone y tú decides.
- Automatización de procesos
- Inteligencia artificial
- Correos
- Documentos
- Informes
- Atención al cliente
Automatización con inteligencia artificial
Funciona mientras no miras.
Ponemos IA donde de verdad ahorra horas. Donde no aporta, no la ponemos.
Papeles que se ordenan solos
Facturas, pedidos y PDF: se leen, se sacan los datos y acaban donde tienen que estar, sin que nadie teclee nada.
Correos y avisos
Clasifica lo que entra, responde lo rutinario a cualquier hora y te avisa solo de lo que de verdad importa.
Del caos al orden
Cada lunes, el informe hecho. Los mismos datos, el mismo formato, sin que nadie abra una hoja de cálculo.
Consultoría de inteligencia artificial
Primero miramos. Luego automatizamos.
Revisar
Miramos cómo trabajáis hoy y medimos cuánto tiempo se va en cada tarea que se repite.
Elegir
Te decimos qué merece automatizarse, qué no, y qué ahorra cada cosa. Empezamos por lo que más duele.
Implantar
Montamos la automatización sobre las herramientas que ya usas y la probamos con casos reales.
Formar
Enseñamos a tu equipo a usarla y a ajustarla, para que dependa de nosotros lo menos posible.
El agua llega sola desde hace mil años. Tus procesos también pueden.
Automatización de procesos empresariales y administrativos
Qué acabamos automatizando.
La lista larga aburre, así que va la corta de lo que más se repite. Facturas y albaranes que se leen solos y acaban en el ERP sin que nadie teclee. Correos que se clasifican, se contestan los de siempre y te avisan solo de lo que importa. Presupuestos que salen del correo del cliente ya hechos. Informes del mes montados y enviados sin que nadie abra una hoja de cálculo un domingo.
Y luego la parte de atender: un chatbot en la web o en WhatsApp que recoge al cliente a las once de la noche y te lo deja filtrado para el día siguiente, o un agente de voz que coge el teléfono cuando no hay nadie. Automatización de procesos administrativos, de los de verdad, no de los de la presentación.
Lo que no vamos a hacer es venderte una lista. Cada empresa tiene su proceso raro, el que no aparece en ningún catálogo, y casi siempre es justo ese el que más horas se come. Por eso lo primero es mirar cómo trabajáis.
Soluciones de automatización con IA
Lo que más nos piden.
No es un catálogo cerrado. Es lo que se repite en casi todas las empresas que llaman.
Chatbot de WhatsApp con IA
Contesta a los clientes a cualquier hora, filtra lo que es una consulta de lo que es una venta y agenda citas. Por la mañana tienes los contactos ya ordenados.
Agente de voz para llamadas
Coge el teléfono cuando no hay nadie, entiende qué quieren, resuelve lo sencillo y pasa el resto con el recado escrito. Se acabó el buzón que nadie escucha.
Digitalización de facturas y albaranes
La IA lee el documento, saca los datos y los vuelca al ERP o a la hoja de cálculo. Ni teclear ni cotejar a mano: solo revisar lo que salga dudoso.
Clasificación de correos
Ordena la bandeja según lo que entra, responde lo rutinario con tu tono y te avisa solo de lo que de verdad necesita tu cabeza.
Presupuestos automáticos
Del correo del cliente al presupuesto enviado en minutos, con tus precios y tus condiciones. Tú solo das el visto bueno antes de que salga.
Informes y cuadros de mando
Los números del mes montados y enviados a la misma hora, con el mismo formato. Nadie abre una hoja de cálculo un domingo por la noche.
Stock, precios y fichas de producto
El catálogo del proveedor entra solo: precios al día, stock cuadrado y fichas creadas con su descripción. Para quien vende online y vive de eso.
Captación y cualificación de leads
Los contactos llegan al comercial ya filtrados y ordenados por lo que valen, no en el orden en que entraron.
Y el proceso raro que tenéis vosotros
El que no aparece en ningún catálogo y que suele ser justo el que más horas se come. Ese es el que más nos interesa ver.
Nada sale sin que alguien lo mire.
La IA prepara el correo, el presupuesto o el asiento, y una persona de tu equipo da el visto bueno antes de que llegue a nadie. Tú decides en qué puntos hace falta ese visto bueno y en cuáles el error no tiene consecuencias y puede ir sola.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan antes de empezar.
¿Qué procesos se pueden automatizar en una empresa?
Todo lo que se repite y sigue reglas: leer facturas y albaranes, clasificar y contestar correos, montar presupuestos, actualizar stock y precios, mandar informes, atender las preguntas de siempre. Lo que no sigue reglas se queda como está.
¿Cuánto tiempo se ahorra de verdad?
Depende de lo que se repita hoy, y por eso lo contamos antes de proponerte nada: cuántas veces al día se hace una tarea y cuánto se tarda. Sin ese número, cualquier promesa de horas ahorradas es humo.
¿Tengo que cambiar mis herramientas?
No. Se trabaja sobre lo que ya usáis: correo, hojas de cálculo, ERP, CRM, tienda. La automatización se conecta a ellas. Cambiar de herramienta es un proyecto aparte y solo se propone si de verdad hace falta.
¿La inteligencia artificial se equivoca?
A veces, sí. Por eso nada sale sin que alguien lo mire en los sitios que tú marques: la IA prepara el correo, el presupuesto o el asiento, y una persona da el visto bueno antes de que salga. Donde el error no tiene consecuencias, va sola.
¿Qué es un agente de IA para empresas?
Un programa que no solo responde, sino que hace: consulta tus datos, rellena, envía y avisa. La diferencia con un chatbot normal es que puede terminar la gestión, no solo contarte cómo se hace.
¿Se puede automatizar la atención al cliente sin que se note?
Se nota, y es mejor decirlo. Un chatbot que finge ser una persona acaba mal. Lo que sí funciona es que resuelva rápido lo de siempre, que diga claro cuándo pasa a un humano y que te deje el contacto filtrado para el día siguiente.
¿Cuánto cuesta automatizar un proceso?
Se da presupuesto cerrado por proceso, después de la primera revisión. Así puedes empezar por uno, ver lo que ahorra y decidir si sigues, en vez de firmar un proyecto entero a ciegas.
¿Y si se rompe algo cuando ya está funcionando?
Se monta con avisos: si una automatización falla, salta el aviso y el trabajo vuelve a la bandeja de alguien en vez de perderse. Y formamos a tu equipo para ajustar lo que cambie sin llamarnos.
Cuéntanos qué te quita tiempo.
Dinos qué tarea se repite en tu empresa y cuántas veces al día. En menos de un día laborable te decimos si podemos quitártela y cuánto costaría.
Media hora
Lo justo para entender qué necesitas y decirte si podemos.
Sin compromiso
Si no encaja, te lo decimos claro y te orientamos igual.
Por videollamada o aquí
Como te venga mejor. Si eres de Murcia, nos tomamos un café.